Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

B2B GmbH, Albert-Einstein-Str. 9, 30926 Seelze, Deutschland
Telefon: +49 511 26221900 · E-Mail: info@wir-machen-deine-post.de

2. Verarbeitung bei Nutzung der Plattform

Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und – bei geschäftlicher Nutzung – Firmendaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung). Zur Absicherung Ihres Kontos bieten wir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an.

Zum Zweck des Briefversands verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen oder erstellten Dokumente sowie Empfänger- und Absenderadressen. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung des Versanddienstes verwendet.

3. Übermittlung an die Deutsche Post

Zur Ausführung des Briefversands übermitteln wir Ihre Dokumente und die Empfängeradresse an die E-POSTBUSINESS API der Deutschen Post AG bzw. deren technischen Dienstleister (docuguide GmbH). Dort erfolgen Druck, Kuvertierung und Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Hosting und Speicherung

Unsere Server und die Dokumentenarchivierung betreibt die Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Deutschland (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Hochgeladene und erzeugte Dokumente werden verschlüsselt übertragen und für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gespeichert.

5. Zahlungsabwicklung

Guthaben-Aufladungen werden über Stripe Payments Europe Ltd. abgewickelt. Ihre Kartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet; wir erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Transaktionale E-Mails

Für den Versand von System-E-Mails (z.B. Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzen) nutzen wir Mailgun Technologies (EU-Region). Verarbeitet werden dabei Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs- und CSRF-Cookies) zum Betrieb der Plattform (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es findet kein Tracking und keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt.

8. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung. Rechnungen unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren (§ 147 AO). Versanddokumente werden nach Ablauf der Archivierungsfrist gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@wir-machen-deine-post.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).